Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, poiché non ricorrono i presupposti previsti dalla normativa applicabile.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati forniti tramite il modulo di contatto

Quando l’utente compila il modulo di contatto presente sul sito, Off Limits Srl può trattare:

• nome;
• indirizzo email;
• Paese;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori dati personali inseriti volontariamente dall’utente nel campo messaggio.

L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati non necessari, dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, dati relativi a condanne penali o reati, o informazioni riguardanti terzi, salvo che ciò sia strettamente necessario alla richiesta inviata.

b) Dati relativi a demo, candidature o proposte professionali

Qualora l’utente invii spontaneamente demo, profili artistici, candidature, presentazioni professionali, materiali musicali o altre informazioni analoghe, Off Limits Srl potrà trattare i dati personali contenuti nella comunicazione e nei materiali trasmessi.

Tali dati saranno trattati esclusivamente per valutare la richiesta, la proposta o il materiale ricevuto e per eventuali successivi contatti.

c) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP;
• tipo di browser e sistema operativo utilizzato;
• data e ora di accesso;
• pagine visitate;
• dati tecnici relativi alla richiesta effettuata al server.

Tali dati sono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza informatica e l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

a) Rispondere alle richieste inviate tramite il sito

I dati forniti tramite il modulo di contatto sono trattati per gestire e rispondere alle richieste inviate dall’utente.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, oppure legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute.

b) Valutare demo, proposte artistiche, candidature o collaborazioni

I dati contenuti in comunicazioni spontanee, demo, candidature o proposte professionali sono trattati per valutare il materiale ricevuto e l’eventuale interesse a instaurare un rapporto professionale.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse del Titolare alla valutazione delle proposte ricevute.

c) Garantire funzionamento e sicurezza del sito

I dati di navigazione sono trattati per consentire il corretto funzionamento tecnico del sito, prevenire abusi, garantire la sicurezza dei sistemi e accertare eventuali responsabilità in caso di attività illecite.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e dei propri sistemi informatici.

d) Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati quando necessario per adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti o ordini dell’autorità.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Off Limits Srl adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione non autorizzata.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari, in particolare nome, email e contenuto della richiesta, può rendere impossibile rispondere alla comunicazione dell’utente.

6. Conservazione dei dati

I dati inviati tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire ed evadere la richiesta e, di norma, non oltre 1 mese dalla ricezione, salvo ulteriore conservazione necessaria per esigenze legali, difensive, contrattuali o amministrative.

I dati contenuti in demo, candidature, proposte artistiche o professionali inviate spontaneamente sono conservati per il tempo necessario alla relativa valutazione e, di norma, non oltre 12 mesi, salvo diverso rapporto instaurato con l’interessato o obblighi di legge.

I dati tecnici e i log di sistema sono conservati secondo le policy tecniche del provider e per il tempo strettamente necessario a garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da personale interno autorizzato di Off Limits Srl.

I dati potranno inoltre essere accessibili a soggetti che forniscono servizi tecnici o professionali al Titolare, tra cui:

• provider di hosting e servizi email;
• fornitori di manutenzione tecnica, ove presenti;
• consulenti legali, fiscali o amministrativi, ove necessario;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

Il sito e le caselle email sono ospitati tramite Serverplan, provider con sede in Italia.

I dati inviati tramite il modulo di contatto non sono comunicati a partner commerciali, collecting society, label, editori o altri soggetti terzi, salvo che ciò sia necessario in relazione a una specifica richiesta dell’interessato o a un rapporto professionale successivamente instaurato.

Per i rapporti business con artisti, mandanti, collaboratori o altri soggetti professionali, Off Limits Srl può fornire informative privacy specifiche e separate nell’ambito della relativa documentazione contrattuale o di mandato.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

In relazione al sito www.offlimits-production.it, Off Limits Srl non utilizza strumenti di analytics, marketing, profilazione o embed di terze parti che comportino trasferimenti sistematici di dati personali verso Paesi extra SEE.

Qualora in futuro venissero utilizzati servizi che comportino trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Link a siti e piattaforme di terzi

Il sito può contenere link verso siti, store digitali, piattaforme musicali o social network di terzi, tra cui Facebook, YouTube, SoundCloud, Spotify e altre piattaforme esterne.

Tali link non comportano, di per sé, l’incorporazione di contenuti esterni nel sito. Quando l’utente clicca su tali link, esce dal sito di Off Limits Srl e accede a siti o piattaforme gestiti da soggetti terzi, che tratteranno i dati personali secondo le rispettive informative privacy e cookie policy.

Off Limits Srl non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti terzi.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non utilizza strumenti di analytics, profilazione, marketing tracking o embed di terze parti.

Il sito può utilizzare esclusivamente cookie tecnici o strumenti analoghi necessari al corretto funzionamento delle pagine, alla sicurezza e alla gestione tecnica del servizio.

I cookie tecnici non richiedono il consenso dell’utente.

Qualora in futuro fossero introdotti cookie analytics, cookie di profilazione, strumenti di marketing, pixel, tag o contenuti incorporati di terze parti, Off Limits Srl aggiornerà la presente informativa e, ove necessario, richiederà il consenso preventivo dell’utente tramite apposito banner o piattaforma di gestione del consenso.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

Il Titolare fornirà riscontro entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

12. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

13. Aggiornamenti della presente informativa

Off Limits Srl si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.